Dịch vụ Cho Thuê Máy Chụp Photobooth Sự Kiện – Báo Giá Và Lưu Ý 2025
Bạn đang tìm kiếm một cách để tạo điểm nhấn độc đáo cho sự kiện sắp tới? Dịch vụ cho thuê photobooth đang trở thành xu hướng không thể thiếu tại các sự kiện hiện đại – từ đám cưới, sinh nhật đến hội nghị doanh nghiệp. Với khả năng tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ và tăng tương tác khách mời, photobooth không chỉ là công cụ giải trí mà còn là giải pháp marketing thông minh cho thương hiệu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về báo giá thuê photobooth, các loại hình dịch vụ phổ biến và những lưu ý quan trọng giúp bạn chọn được gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của mình.
Photobooth Sự Kiện Là Gì?
Photobooth sự kiện là dịch vụ cung cấp cabin chụp ảnh tự động, được trang bị camera chuyên nghiệp, hệ thống ánh sáng và phần mềm chỉnh sửa ảnh tức thì. Khách mời có thể tự do tạo dáng, chụp ảnh và nhận ngay những bức ảnh in sắc nét chỉ trong vài giây. Điểm đặc biệt là khả năng tùy chỉnh khung ảnh, hiệu ứng và thêm logo thương hiệu – tạo nên trải nghiệm độc đáo và viral trên mạng xã hội.
Ngày nay, photobooth không chỉ đơn thuần là chụp ảnh tĩnh mà còn phát triển thành nhiều dạng như photobooth 360 độ, GIF booth, slow motion booth và photobooth AR. Mỗi loại mang đến trải nghiệm khác biệt, phù hợp với từng loại hình sự kiện và đối tượng khách mời.
Các Loại Hình Photobooth Phổ Biến Hiện Nay
Photobooth Truyền Thống (Classic Booth)
Đây là loại photobooth phổ biến nhất với cabin kín hoặc backdrop đơn giản. Photobooth truyền thống thường được sử dụng tại đám cưới, sinh nhật và các sự kiện gia đình nhỏ. Ưu điểm lớn nhất là chi phí thuê hợp lý, dễ setup và vận hành ổn định trong suốt sự kiện. Giá thuê thường dao động từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ/sự kiện tùy thời lượng.
Photobooth 360 Độ
Xu hướng đang viral mạnh mẽ trên TikTok và Instagram chính là photobooth 360. Máy quay tự động xoay quanh khách mời, tạo ra video slow motion chuyên nghiệp với hiệu ứng bắt mắt. Loại này rất phù hợp với sự kiện ra mắt sản phẩm, khai trương và các hoạt động marketing cần tạo buzz trên mạng xã hội. Chi phí thuê cao hơn, từ 8.000.000 – 18.000.000 VNĐ/sự kiện.
Open Air Photobooth
Open air booth là giải pháp linh hoạt không có cabin kín, phù hợp với không gian rộng và số lượng khách đông. Thiết kế mở giúp nhiều người cùng chụp trong một khung hình, tạo không khí vui vẻ và năng động. Đây là lựa chọn lý tưởng cho hội nghị doanh nghiệp, festival hoặc sự kiện ngoài trời với giá từ 3.500.000 – 8.000.000 VNĐ/ngày.
Photobooth Mirror (Gương Thần Kỳ)
Photobooth gương tương tác với màn hình cảm ứng full HD, cho phép khách mời vẽ, viết chữ và thêm hiệu ứng trực tiếp trên màn hình. Mirror booth mang lại trải nghiệm công nghệ cao, thu hút sự chú ý và tạo điểm nhấn sang trọng cho sự kiện. Phù hợp với đám cưới cao cấp và sự kiện doanh nghiệp với mức giá 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/sự kiện.
Bảng Giá Thuê Photobooth Sự Kiện Chi Tiết 2025
Giá Thuê Theo Thời Lượng
Hầu hết các đơn vị cho thuê photobooth áp dụng thời gian tối thiểu 3-4 giờ cho mỗi sự kiện. Gói 3-4 giờ thường có giá từ 3.500.000 – 6.000.000 VNĐ bao gồm in ảnh không giới hạn, nhân viên vận hành và bộ props cơ bản. Nếu thuê cả ngày (8-10 giờ), chi phí dao động từ 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ tùy loại photobooth và dịch vụ đi kèm.
Một số đơn vị cũng cung cấp gói thuê theo giờ với mức giá 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ, phù hợp với sự kiện nhỏ hoặc cần linh hoạt thời gian. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng thuê trọn gói thường có mức giá tốt hơn so với tính theo giờ lẻ.
Giá Theo Loại Photobooth
- Classic Booth/Open Air: 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ/sự kiện
- Mirror Booth: 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/sự kiện
- 360 Photobooth: 8.000.000 – 18.000.000 VNĐ/sự kiện
- GIF/Boomerang Booth: 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ/sự kiện
- AR/Virtual Background Booth: 7.000.000 – 15.000.000 VNĐ/sự kiện
Giá trên đã bao gồm các dịch vụ cơ bản như máy móc, nhân viên, in ảnh và props. Các dịch vụ nâng cao khác sẽ được tính phí bổ sung theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Giá Dịch Vụ Quốc Tế Tham Khảo
Tại thị trường nước ngoài như Mỹ, châu Âu, giá thuê photobooth dao động từ 250 – 2.500 USD/sự kiện (khoảng 6.000.000 – 60.000.000 VNĐ). Gói tiêu chuẩn thường có giá 700 – 2.300 USD cho 3-5 giờ với các tính năng như in ảnh, chia sẻ kỹ thuật số và kỹ thuật viên hỗ trợ. So với thị trường Việt Nam, mức giá trong nước khá cạnh tranh và phù hợp với túi tiền đại đa số khách hàng.
Dịch Vụ Và Tính Năng Đi Kèm
Các Dịch Vụ Cơ Bản Thường Có
Khi thuê photobooth, gói cơ bản thường bao gồm: in ảnh không giới hạn (với giấy in chất lượng cao), nhân viên vận hành và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện, bộ props cơ bản (kính, mũ, bảng chữ vui nhộn), và khung ảnh tùy chỉnh với logo/thông tin sự kiện. Hầu hết các đơn vị uy tín cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển, setup và tháo dỡ thiết bị miễn phí trong phạm vi nội thành.
Dịch Vụ Nâng Cao (Có Phụ Thu)
- Thiết kế backdrop theo chủ đề: 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy độ phức tạp
- Album online/chia sẻ ảnh qua app: 500.000 – 2.000.000 VNĐ
- Video message/GIF sharing: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ
- Bộ props cao cấp/custom: 500.000 – 2.000.000 VNĐ
- Green screen/AR effects: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
- Thời gian vận hành ngoài giờ: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ thêm
Việc lựa chọn các dịch vụ bổ sung nên dựa trên quy mô sự kiện và ngân sách. Với sự kiện nhỏ, gói cơ bản đã đủ tạo trải nghiệm tốt cho khách mời.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Thuê Photobooth Sự Kiện
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu Và Ngân Sách
Trước khi tìm đơn vị cho thuê, bạn cần xác định rõ: loại sự kiện (đám cưới, doanh nghiệp, sinh nhật), số lượng khách mời dự kiến, thời lượng cần thuê và ngân sách tối đa. Điều này giúp bạn lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp mà không phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Với sự kiện dưới 100 người, photobooth truyền thống hoặc open air là lựa chọn tối ưu về mặt chi phí.
2. Kiểm Tra Kỹ Hợp Đồng Và Điều Khoản
Đọc kỹ hợp đồng thuê photobooth trước khi ký kết, đặc biệt các điều khoản về: thời gian setup và dọn dẹp (thường cần thêm 30-60 phút mỗi đầu), chính sách hoàn/hủy đặt cọc, trách nhiệm khi thiết bị hỏng hóc, và các khoản phí phát sinh nếu có. Một số đơn vị có thể tính phí di chuyển xa, phí qua đêm hoặc phí làm việc ngoài giờ hành chính – những điểm này cần làm rõ ngay từ đầu.
“Luôn yêu cầu demo trải nghiệm trực tiếp hoặc xem portfolio các sự kiện trước đó của đơn vị cho thuê. Chất lượng ảnh in, tốc độ xử lý và giao diện người dùng rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với khách mời.” – Chuyên gia tổ chức sự kiện
3. Đảm Bảo Kỹ Thuật Và Nhân Sự Hỗ Trợ
Một yếu tố then chốt là phải có kỹ thuật viên chuyên nghiệp túc trực trong suốt sự kiện. Họ sẽ xử lý các sự cố kỹ thuật, hướng dẫn khách sử dụng và đảm bảo máy móc hoạt động trơn tru. Hỏi rõ đơn vị có kế hoạch dự phòng (máy backup, nguồn điện dự phòng) khi gặp sự cố không? Điều này rất quan trọng để tránh gián đoạn trải nghiệm của khách mời.
4. Chọn Địa Điểm Đặt Photobooth Phù Hợp
Vị trí đặt photobooth cần dễ tiếp cận, có đủ ánh sáng (nếu không có đèn bổ trợ), không gian thoáng đãng và có nguồn điện ổn định. Tránh đặt gần lối đi chính, khu vực ẩm ướt hoặc nơi có ánh sáng chói lọi trực tiếp. Photobooth nên được đặt ở vị trí thu hút sự chú ý nhưng không cản trở luồng di chuyển của khách mời tại sự kiện.
5. Tùy Chỉnh Theo Thương Hiệu/Chủ Đề
Để tạo sự nhất quán và tăng hiệu quả marketing, hãy yêu cầu tùy chỉnh khung ảnh với logo, màu sắc và thông điệp của sự kiện hoặc thương hiệu. Backdrop và props cũng nên phù hợp với tone màu chung của không gian. Với sự kiện doanh nghiệp, việc này giúp tăng nhận diện thương hiệu khi khách mời chia sẻ ảnh lên mạng xã hội – tạo hiệu ứng viral miễn phí cho thương hiệu.
Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Photobooth?
Tiết Kiệm Chi Phí So Với Mua Máy
Đầu tư mua máy photobooth mới có giá từ 50-200 triệu VNĐ tùy loại, chưa kể chi phí bảo trì, nâng cấp phần mềm và đào tạo nhân sự. Với những cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ có nhu cầu sử dụng thỉnh thoảng, thuê photobooth là giải pháp thông minh hơn nhiều. Bạn được trải nghiệm công nghệ mới nhất mà không lo lắng về khấu hao tài sản hay thiết bị lỗi thời.
Chuyên Nghiệp Và Đa Dạng Lựa Chọn
Các đơn vị cho thuê thường sở hữu nhiều loại photobooth khác nhau từ truyền thống đến hiện đại nhất. Bạn có thể linh hoạt chọn loại phù hợp với từng sự kiện cụ thể mà không bị gò bó vào một mẫu duy nhất. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm cũng đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, giúp bạn an tâm tập trung vào các công việc quan trọng khác của sự kiện.
Tăng Trải Nghiệm Và Tương Tác Khách Mời
Photobooth không chỉ là điểm check-in mà còn là hoạt động giải trí tương tác giúp khách mời kết nối với nhau. Những bức ảnh vui nhộn, tự nhiên tạo ra kỷ niệm đẹp và thường được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội. Điều này vừa tăng độ viral cho sự kiện, vừa tạo ấn tượng lâu dài với người tham dự – biến sự kiện của bạn thành câu chuyện được nhắc đến sau này.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Thuê photobooth sự kiện mất bao nhiêu tiền?
Giá thuê photobooth tại Việt Nam dao động từ 1.500.000 – 18.000.000 VNĐ/sự kiện tùy loại máy và thời lượng. Gói phổ biến nhất cho 3-4 giờ có giá khoảng 3.500.000 – 6.000.000 VNĐ đã bao gồm in ảnh không giới hạn và nhân viên hỗ trợ.
Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu?
Hầu hết đơn vị yêu cầu thời gian thuê tối thiểu 3-4 giờ cho mỗi sự kiện, chưa bao gồm thời gian setup (30-60 phút) và dọn dẹp. Một số đơn vị có thể linh hoạt cho thuê theo giờ nhưng giá thành cao hơn.
Photobooth có phù hợp với sự kiện ngoài trời không?
Có thể, nhưng cần lưu ý về điều kiện thời tiết và nguồn điện. Photobooth ngoài trời cần có mái che, bảo vệ khỏi nắng gắt và mưa. Đảm bảo có nguồn điện ổn định hoặc máy phát điện dự phòng để thiết bị hoạt động liên tục.
Có cần chuẩn bị gì trước khi thuê photobooth?
Bạn cần chuẩn bị: không gian đặt máy (tối thiểu 2x2m), nguồn điện 220V, thông tin tùy chỉnh khung ảnh (logo, tên sự kiện), và xác nhận thời gian cụ thể với đơn vị cho thuê. Các đơn vị uy tín sẽ có checklist chi tiết gửi cho bạn.
Ảnh có được lưu trữ và gửi qua email/app không?
Phụ thuộc vào gói dịch vụ. Nhiều đơn vị hiện nay cung cấp dịch vụ chia sẻ ảnh kỹ thuật số qua email, QR code hoặc app chuyên dụng với phụ thu từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ. Tính năng này rất hữu ích để khách mời tải về và chia sẻ ngay lập tức.
Photobooth 360 có đáng để thuê không?
Photobooth 360 rất phù hợp nếu bạn muốn tạo nội dung viral cho mạng xã hội. Với mức giá cao hơn (8-18 triệu VNĐ), loại này mang lại hiệu ứng video ấn tượng, thu hút sự chú ý và phù hợp với các sự kiện cần tạo buzz như ra mắt sản phẩm hoặc khai trương.
Kết Luận
Dịch vụ cho thuê photobooth sự kiện là giải pháp thông minh giúp nâng tầm trải nghiệm và tạo ấn tượng khó quên cho khách mời. Với mức giá đa dạng từ 1,5 triệu đến 18 triệu VNĐ, bạn hoàn toàn có thể tìm được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện của mình. Quan trọng là chọn đúng đơn vị uy tín, hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng và chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt bằng cũng như kỹ thuật.
Bạn muốn có một mô hình kinh doanh ít rủi ro, không cần nhiều thời gian vận hành? Photobooth chính là cơ hội bạn đang tìm kiếm: setup nhanh, thu hồi vốn sớm, vận hành nhẹ nhàng mà vẫn thu hút khách hàng từng ngày tại sự kiện, trung tâm thương mại, quán cà phê. Đừng để sự kiện của bạn trở nên nhạt nhòa – hãy để photobooth tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và viral trên mạng xã hội ngay hôm nay!
